Actium organise les fonctionnalités par usage métier plutôt que par composant technique. Chaque outil répond à un besoin concret du quotidien notarial.
Gestion de l'étude
Tout part du dossier. Contacts, actes, documents, tâches et historique sont rattachés au dossier concerné et accessibles au même endroit.
Organisez vos dossiers avec statuts, priorités, points d’action et suivi des principales informations. Chaque dossier regroupe les éléments liés.
Répertoire centralisé de vos clients, parties prenantes et correspondants. Liés aux dossiers et à l'historique des interactions.
Retrouvez un dossier, un contact ou un document à l’aide de filtres et de la recherche plein texte.
Associez des tâches à chaque dossier, avec responsable, échéance et statut, afin de visualiser leur avancement.
Retrouvez les principales étapes et informations enregistrées dans le suivi du dossier.
Enregistrez le temps passé sur chaque dossier pour une facturation précise et une analyse de votre activité.
Actes & documents
Des modèles structurés, des données organisées, une génération de documents liée directement aux dossiers.
Créez et gérez vos actes notariaux avec des données structurées liées aux dossiers, contacts et parties impliquées.
Bibliothèque de modèles adaptés aux pratiques notariales. Génération de documents Word liés directement aux dossiers.
Les documents générés sont stockés directement dans le SharePoint de l'étude. Pas de bibliothèque externe.
Facturation
Préparez les honoraires et la facturation depuis les dossiers, puis transmettez les données utiles à Bexio.
Préparez les honoraires à partir des informations disponibles dans le dossier et limitez les ressaisies.
Transmettez à Bexio les données de facturation préparées dans Actium.
Actium permet d’étendre les connexions à d’autres outils comptables selon les besoins des études.
Microsoft 365
Actium ne remplace pas votre bibliothèque documentaire. Il accède aux fichiers nécessaires dans le cadre des fonctionnalités utilisées, avec les autorisations accordées par l'étude dans Microsoft 365.
Les documents de l'étude restent dans votre SharePoint. Actium y accède via Microsoft Graph avec des permissions limitées.
Génération de documents Word depuis les modèles de l'étude, avec les données du dossier pré-remplies.
Sites.Selected : Actium n'obtient accès qu'aux ressources SharePoint nécessaires, pas à l'ensemble du tenant.
L’administrateur Microsoft 365 garde la maîtrise des autorisations SharePoint accordées à Actium et peut les révoquer.
Note technique : Actium utilise Microsoft Graph avec une approche de permissions minimales (Sites.Selected) permettant à l'étude de contrôler précisément quelles ressources SharePoint sont accessibles. L'application n'obtient pas un accès global à l'environnement Microsoft 365.
Intelligence artificielle Fonctionnalité optionnelle
La gestion des dossiers et des contacts fonctionne sans IA. Les fonctionnalités d'intelligence artificielle sont optionnelles. Elles assistent le travail du professionnel sans remplacer son jugement.
« L'IA assiste. Le professionnel décide. »
L'utilisateur déclenche la fonctionnalité et choisit les documents, informations de dossier, questions ou sources juridiques utilisés pour sa demande.
Interrogez des sources juridiques sélectionnées et les informations que vous choisissez de fournir. Les réponses peuvent être accompagnées des sources utilisées.
Important : Les fonctionnalités d'IA dans Actium sont des outils d'assistance. Elles ne fournissent pas de conseil juridique autonome. Le notaire reste seul responsable de son analyse, de ses actes et de ses décisions professionnelles.
Découvrez Actium lors d'une démonstration d'environ 30 minutes, adaptée au fonctionnement de votre étude et à vos priorités.