Actium s'intègre à l'environnement Microsoft 365 de l'étude et limite les accès aux ressources nécessaires.
Documents
Actium ne remplace pas le stockage documentaire de l'étude : les actes et documents restent conservés dans son propre SharePoint. Actium accède aux fichiers nécessaires uniquement dans le cadre des fonctionnalités utilisées et avec les autorisations accordées.
Cet accès permet notamment de créer des dossiers, déposer des fichiers et analyser un document sélectionné. Le contenu utile à l'action demandée peut donc être transmis et traité par Actium sans que sa bibliothèque de stockage soit déplacée.
Maîtrise Microsoft 365
Données applicatives
Actium conserve dans sa base les comptes, configurations, données métier et métadonnées nécessaires au fonctionnement du service. Toutes les données de l'étude ne sont donc pas stockées dans SharePoint. La base de données est chiffrée au repos.
Protection des accès
L’accès utilisateur est protégé par une authentification à deux facteurs obligatoire.
Les communications avec l’application utilisent HTTPS/TLS.
La base de données est chiffrée au repos.
Chaque étude dispose d’un contexte isolé des autres clients.
Les accès Microsoft 365 sont limités au site SharePoint explicitement autorisé.
Les accès administratifs à la production, à la base et à l’infrastructure sont strictement limités.
Les erreurs techniques de l'application sont supervisées afin de faciliter leur détection et leur correction.
Sauvegardes
Les données applicatives font l'objet d'une sauvegarde quotidienne avec une rétention de sept jours.
Intelligence artificielle
Les fonctionnalités d'IA sont déclenchées par l'utilisateur. Celui-ci choisit les documents, informations de dossier, questions ou sources juridiques utilisés dans le contexte de sa demande. L'IA prépare et contextualise ; le notaire garde la maîtrise de l'analyse et de la décision.
Microsoft 365
Actium utilise Microsoft Graph et la permission Sites.Selected. L'administrateur Microsoft 365 autorise explicitement le site SharePoint auquel Actium peut accéder. L'application ne reçoit pas un accès global à l'ensemble du tenant.
Questions IT
Nous pouvons fournir les informations techniques nécessaires à l'évaluation de l'intégration et de l'architecture.
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